申請手続きは、ゲストハウス利用希望者(以下ゲスト)の受入教員が行ってください。
空き室状況を確認して、仮予約をしてください。
問合せ先: 研究支援課(内線3453/3452)
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ゲストの滞在日程が確定後、入居許可申請書を研究支援課に提出してください。
申請書類はゲストハウスホームページの「申請書類ダウンロード」の画面からダウンロードできます。
申請書は、遅くとも入居日の10日前までに提出してください。直前に申請された場合、受理できない場合があります。
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研究支援課から受入教員宛に入居許可通知書を送付します。
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入居開始3日前から鍵の受け渡しを行いますので、ゲストの入居までに、研究支援課に鍵を受け取りに来てください(平日8:45-17:15)
受入教員に誓約書を提出してください。
管理人から利用案内を受けてください。特に長期滞在の方は必ずお願いします。日本語が話せない場合は、通訳のできる人に付き添ってもらってください。
遅くともチェックアウトの前日までに(長期滞在者は3,4日前までに)、管理人から退去時の部屋チェックを受けてください。日本語が話せない場合は、通訳のできる人に付き添ってもらってください。破損・紛失している備品については現物で弁償していただきますのでご了承願います。
鍵(カードキー、机と洋服ダンスの鍵)は、管理人に返却してください。管理人が不在の場合は、管理人室の右手にある鍵返却箱に入れてください。
*退去に際しては、下記事項にご協力願います。
お部屋をきれいに掃除してください。
備品を元の場所に戻してください。
ゴミの収集日以外に退去される場合は、残ったゴミは分別し、別々の袋に入れて部屋に置いておいてください。
タオル類とリネン(シーツ、布団カバー、枕カバー)は、1階洗濯室のそれぞれの回収BOXへ入れてください。
銀行振り込みでのお支払になります。詳細は申請時にご説明します。