2　専用公印は、その特定された用途に限り使用するものとする。

3　一般公印は、専用公印を使用すべき場合を除き使用するものとする。

2　医学部・附属病院運営本部庶務課長は、阿倍野地区における公印の管理に関する事務を分掌する。

3　公文書管理規則に規定する文書主任(以下「文書主任」という。)は、法人運営本部総務課長を補佐し、法人の公印の管理に関する事務を分任する。

4　公文書管理規則に規定する文書副主任(以下「文書副主任」という。)を置くときは、前項に定める文書主任に準じ、その事務の一部を所管させることができる。

2　公印監守者に事故があるときは、公印監守者があらかじめ指定した職員がその事務を代行する。

3　各公印の公印監守者及び監守場所は、別に定める。

4　執務時間外の監守場所については、それぞれの公印監守者が指定する金庫等とし、施錠等監守に留意しなくてはならない。

2　公印取扱責任者は、公印監守者の命を受け、公印の監守その他所管公印に関する事務に従事する。

3　各公印の公印取扱責任者は、別に定める。

4　公印取扱責任者に事故があるときは、公印監守者があらかじめ指定した職員がその事務を代行する。

2　公印監守者は、公印の監守場所に変更があったときは、速やかに法人運営本部総務課長に報告しなければならない。

3　公印監守者は、同一の公印を2個以上作成する必要があると認められるときには、第1項の規定に準じ、その手続を執らなければならない。

2　前項の規定にかかわらず、定例又は簡易な文書に公印を押印しようとする際に、前項を順守することが困難であり、かつ、やむを得ない事情があると認められる場合の公印の押印手続については、別に定める。

2　前項に規定する公印の印影の印刷(以下「印影印刷」という。)をしようとする者は、公印印影印刷申込書(第3号様式)により公印監守者の承認を受けるとともに、印影印刷をした文書の施行の際に、次の手続を執らなければならない。

3　前項の承認を受けた者は、印影印刷が終了したときは、直ちに印影印刷に使用した公印又は公印の印影を公印監守者に返還するとともに、印影印刷に使用した原版を廃棄しなければならない。

4　第2項の承認を受けた者は、印影印刷をした文書を厳重に保管するとともに、その使用状況を明らかにしておかなければならない。

5　電子計算機により作成する文書にあっては、公印取扱責任者が支障がないと認めたときは、総務課長と協議の上、電子計算機により作成した印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

6　前項の承認を受けた者は、その使用状況を明らかにしておかなければならない。

2　法人運営本部総務課長は、前項の保管換えの手続が完了した日の属する年度の翌年度の4月1日から起算して法人印、大学印、理事長印及び学長印については永年、その他の廃印については10年、それぞれ保存しなければならない。

3　保存期間を経過した廃印は、法人運営本部総務課長において切断又は焼却等適当な方法で廃棄処分に付されなければならない。

2　前項の規定による調査の際、法人運営本部総務課長は、必要があると認めるときは、公印監守者に対し、報告を求め、又は参考書類の提出を求めることができる。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

1　この規則は、平成19年4月1日から施行する。

2　この規則による廃止後の看護短期大学部印及び看護短期大学部学長印については、この規則による改正後の公立大学法人大阪市立大学公印規則第14条第2項の規定にかかわらず、法人運営本部総務課長は、保管換えの手続が完了した後、永年保存するものとする。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、平成20年12月1日から施行する。

この規則は、平成23年7月1日から施行する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

この規則は、平成25年6月1日から施行する。

この規則は、平成25年12月1日から施行する。

この規則は、平成26年3月1日から施行する。

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

この規則は、平成26年6月1日から施行する。

この規則は、平成26年8月1日から施行する。

この規則は、平成26年12月1日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年11月1日から施行する。

この規則は、平成28年3月1日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、平成30年12月1日から施行する。